フリーランスは在宅で働いている方も多いと思いますが、正社員で今までずっと会社に勤務していた方の中にも新型コロナウィルスの影響でテレワークになった、という方も多いのではないでしょうか。
会社では上司や同僚、部下などと一緒に仕事をすることがほとんどだと思いますが、自宅で仕事をするとなると、誰にも見られておらず、1人で仕事をしなければいけないですよね。
環境が大きく変わり戸惑ってしまっている方のために、7年以上在宅で仕事をしている経験を活かし、「テレワークでしっかり集中して仕事をするためのコツ」についてご紹介したいと思います。
テレワークに大事な「仕事のスイッチを押す」ためのコツ
テレワークでも洋服に着替えて、メイクや髪型を整える
テレワークは自宅で仕事をしますので、電車に乗って通勤したり会社の人達と会ったりする必要がありません。
だからといって、起きたまんまのパジャマ姿、髪もボサボサ、お化粧もしないですっぴん・・・のままでは仕事モードに切り替えるのが難しいと思います。
ついダラダラと過ごしてしまいがちになりますので、出社していたときと同じように着替えて（スーツである必要はないです）髪も整え女性は軽くでもいいのでメイクをして仕事をするようにするのがおすすめです。
テレビやソファなどが目に入らないような場所で仕事をする
仕事をする場所はできるだけ固定した方がいいのですが、その場所を、テレビ・ソファ・ゲーム・漫画など仕事の意欲を削いでしまうようなものが視界に入らないようにするのがポイントです。
視界にテレビがあると、つい見たくなるし、ソファが見えると「ちょっと休憩しようかな～」と寝っ転がりたくなってしまいます。
できれば仕事専用の部屋があればいいのですが、間取り的に難しい方も多いと思うので、レイアウトなどで工夫するといいと思います。
それからスマホも、ついつい触りたくなってしまい、意味もなくネットサーフィンしてしまう・・・ということがよくあるので、手の届かない場所に置いておくようにしてくださいね。
朝起きて準備をしたら、すぐに仕事を開始する
テレワークでは仕事の開始時間・終了時間が曖昧になってしまいますよね。
「仕事の前に洗濯しとこうかな」「昨日のドラマの録画を見てから仕事をしようかな」など、仕事の前に家のことやプライベートの用事を入れると、なかなか仕事がスタートできなくなってしまいます。
朝起きて準備をしたら、まずは仕事に取り掛かる、というのがおすすめです。
テレワークを始める前のルーティーンを決める
テレワークでは、仕事モードに切り替えるのが難しく、集中するまでに時間がかかる、という人も多いと思います。
そんな場合は仕事開始前に「必ずこれをする」というルーティーンを決めるのがおすすめです。
例えば以下のような感じです。
- 仕事前に腕時計をつける
- 10秒目を閉じてから仕事をはじめる
- 仕事の机を2回「ポンポン」と叩く
- 両手を上に上げて伸びをする
- 「よし、やるぞ」と言ってから仕事をする
何でもいいので、「これ」と決めたら仕事開始前には必ず行ってくださいね。
ルーティーンを決めるのは一流のスポーツ選手なども取り入れているので、かなり効果があると思います。
テレワークで集中して仕事をするためのコツ
前日のうちにスケジュールを立てておく
テレワークでは自己管理力が大事になってきます。ただなんとなくいきあたりばったりの仕事では、良い仕事はできません。
前日の夜に「明日の予定」としてスケジュールを組んでおくと、「次何をしようかな」「これってどうするんだっけな」というような時間ロスが減り、生産性も高まりますし、集中力も途切れずに済みますよ。
イヤホンをつけて仕事をする
自宅で仕事をしていると、生活音が気になる場合、ありますよね。時計のチクタク音、隣の部屋のテレビの音、洗濯機の音・・・。気になって集中出来ない！という人もいると思います。
そんな場合は、イヤホンをしてお気に入りの音楽を聞きながら仕事をすると集中できるのではないでしょうか。
カフェで仕事をしているような雰囲気でテレワークを行うことができると思います。
音楽を聞きながら仕事をしたくない、という人は、イヤホンをつけているだけでも外の音が小さくなりますし、耳栓をつけて仕事をする、という手もありますよ。
家族の理解を得る
ご家族と一緒に住んでいる方は家族の理解を得ることも大事です。
仕事中に部屋に入ってきて話しかけられたり、「買い物行ってきて」など頼まれたりすると集中できませんからね。
事前に「◯時～◯時」は仕事をしているので話しかけないで、などと伝えておくといいと思います。
まとめ
いかがでしたか？
今回はテレワークで集中するためのコツをお伝えしました。
自宅だから、と言ってダラダラ仕事をするのではなく、メリハリをつけ集中して仕事に取り組めるといいですね！
